Организация домашнего офиса
|У вас есть небольшая квартира или дом и вам надо в нем обустроить личный кабинет или офис? Сегодня мы постараемся вам в этом помочь. Итак, несколько советов для создания домашнего офиса:
1. Выбираем уголок для офиса
Для домашнего кабинета нужен четкий рабочий уголок. В нем должно быть достаточно пространства для компьютерной техники и периферийного оборудования, различных файловых материалов, расходных материалов и бумаги. Убедитесь, что ваша офисная мебель обеспечивает достаточное пространство для работы.
2. Создание центров активности.
Эффективный офис должен быть разбит на области деятельности:
— Уголок для работы, который включает в себя четкое рабочее пространство, компьютер и часто используемые офисные элементы.
— Референтный уголок, который включает в себя связующие, учебные пособия, профессиональные книги и материалы.
— Уголок различных инструментов и инвентаря(бумаги, папок и т.д) для офисной работы
3. Правильное размещение оборудования и периферийных устройств
Расположите оборудование по частоте использования. Если принтер используется ежедневно, он должен быть в пределах легкой досягаемости. Если компьютер используется только для поиска и устранения неисправностей, он может быть помещен под или рядом с рабочим столом. Если сканер используется редко, он может быть помещен за пределами рабочей области. При настройке оборудования, не забывайте о доступе к дискам и шнурам. Не закрывайте доступ к выдвижными ящиками и не размещайте кабеля под столом.
4. Провода и кабеля
Для удобства помечаем специальными наклейками каждый кабель, и соединяем их в «пучок» с помощью специальной почтовой ленты. Не забудьте поместить кабели, которые соединяют различные компоненты друг с другом, а также шнур к сети. Очень важно не прокладывать кабель в местах где не стабильная температура(обогреватель или другие устройства для отопления и их элементы). Для пожарной безопасности помните, что тушить пожар в электронных устройствах нужно только с помощью песочного огнетушителя.
5. Установите зону обработки бумаги
Создайте специальное место для подписывания и хранения документов. Храните документы в отдельных ящиках или шкафах.
Весьма заманчиво выглядит идея организации домашнего офиса, например, за дверями встроенного шкафа или кладовой, поскольку внутри каждого из них пространство можно реорганизовать таким образом, чтобы все необходимое в маленьком кабинете легко и очень удобно поместилось.